Modernize o processo de compras da sua empresa com integração total ao Protheus

Reduza o ciclo de compras, centralize cotações e automatize aprovações — tudo em um portal web intuitivo conectado ao seu ERP.

Os desafios de compras no Protheus legado

Ciclo de compras lento

Solicitações, cotações e aprovações tramitam por e-mail e papel, estendendo o ciclo de compras em dias ou semanas.

Cotações sem padronização

Comparativos de preço feitos em planilhas manuais, sem rastreabilidade e com risco de erros na seleção de fornecedores.

Aprovações sem controle

Alçadas de aprovação gerenciadas informalmente, sem visibilidade sobre o status de cada solicitação de compra.

Gestão de fornecedores precária

Cadastros desatualizados, avaliações inexistentes e falta de histórico consolidado de negociações.

A solução Northstack para Compras

Um portal web que digitaliza todo o ciclo de compras — da solicitação ao recebimento — integrado ao Protheus em tempo real.

Cotação Digital

Envio de cotações a fornecedores pelo portal com comparativo automático de propostas e seleção facilitada.

Aprovações Inteligentes

Workflows de aprovação com alçadas configuráveis, notificações automáticas e rastreabilidade total.

Visibilidade Completa

Acompanhe cada solicitação de compra do pedido ao recebimento, com indicadores de performance em tempo real.

Arquitetura da Solução

Portal de Compras

Interface web para solicitantes, compradores e aprovadores com dashboards em tempo real.

Middleware Northstack

Camada de integração que orquestra cotações, aprovações e pedidos com o ERP.

Protheus ERP

Módulo de compras como fonte de dados. Pedidos, fornecedores e fiscal permanecem no ERP.

Funcionalidades do Portal de Compras

Solicitação de Compras

Formulários intuitivos para solicitação de materiais e serviços com categorização automática.

Mapa de Cotações

Envio eletrônico de cotações a fornecedores com comparativo automático de preços e condições.

Workflow de Aprovação

Fluxos de aprovação multi-nível com alçadas por valor, centro de custo e categoria.

Gestão de Fornecedores

Cadastro, avaliação e histórico de fornecedores com indicadores de qualidade e pontualidade.

Pedidos de Compra

Geração automática de pedidos no Protheus após aprovação, com acompanhamento de entrega.

Relatórios e Indicadores

Saving de compras, lead time, performance de fornecedores e análise de gastos por categoria.

Por que escolher a Northstack

Especialistas em Protheus

Conhecimento profundo do módulo de compras, estoque e fiscal do ecossistema TOTVS.

Redução do Ciclo de Compras

Clientes reportam redução de até 50% no tempo entre solicitação e recebimento do material.

Compliance Garantido

Rastreabilidade total do processo de compras, atendendo exigências de auditoria e governança.

Portal do Fornecedor

Fornecedores acessam cotações e enviam propostas diretamente pelo portal, sem trocas de e-mail.

Customizações Incluídas

Categorias e Alçadas

Configuração de categorias de compra e alçadas de aprovação conforme políticas da empresa.

Templates de Cotação

Modelos de cotação personalizados por tipo de material ou serviço.

Integrações com Estoque

Conexão com o módulo de estoque para sugestão automática de compras por ponto de reposição.

Relatórios de Saving

Dashboards customizados para acompanhamento de economia e eficiência nas compras.

Modelo de Implantação

Processo estruturado para digitalizar compras sem interromper a operação.

1

Diagnóstico

Mapeamento do fluxo de compras atual, políticas de aprovação e principais fornecedores.

2

Configuração

Setup do middleware, categorias, alçadas e integrações com o módulo de compras do Protheus.

3

Personalização

Ajuste de templates de cotação, workflows e dashboards conforme necessidades.

4

Validação

Testes com fluxo real de compras e homologação com compradores e aprovadores.

5

Go-Live

Publicação do portal com treinamento da equipe de compras e suporte na primeira semana.

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